מדפסת היא אחד מאותם דברים הנדרשים כמעט בכל בית ומשרד. מלבד הדפסת מסמכים, משמשת המדפסת להדפסת תמונות, הפקת עלונים, הדפסה על גבי מעטפות ועוד. צרכי בעל המדפסת משתנים בהתאם ליעוד המדפסת. מדפסת ביתית, לדוגמה, יכולה לשמש להדפסת תמונות מהטיול, במקביל להדפסת עבודות וחומרי לימוד לבית הספר, כאשר כמות ההדפסות נמוכה. מדפסות בבתי עסק יעסקו לרב בהדפסת כמויות גדולות יותר, ותהיה דרישה פחותה להדפסות צבע (תוך תלות בסוג העסק).
מדפסות הזרקת דיומדפסות הזרקת דיו הן מדפסות זולות במיוחד לרכישה. עלותה של מדפסת הזרקת דיו מגיעה למאות בודדות של שקלים. מדפסות הזרקת דיו מעניקות פתרון מוצלח לבית או לעסק ביתי קטן. הן מאפשרות הדפסות שחור לבן וצבעוניות, בכמויות קטנות ובנוניות, במהירות הדפסה סבירה. חסרונן העיקרי של מדפסות הזרקות הדיו הוא מחירם הגבוה של החומרים המתכלים. מחיר דיו יכול להגיע ל-50% ממחירה של המדפסת ואף יותר. כאשר כמות ההדפסות נמוכה, מדובר בפתרון טוב הנותן מענה כולל למספר מצבים רב - הדפסה צבעונית, שילוב של סורק, צילום מסמכים ופקס ואף שילוב ברשת הביתית האלחוטית. ישנן חברות רבות שמציעות מדפסות הזרקת דיו איכותיות, ביניהן מדפסות HP, מדפסות Brother ועוד.
מדפסות לייזרמדפסות לייזר נחלקות לכאלו המדפיסות בשחור לבן בלבד וכאלו המדפיסות גם הדפסה צבעונית. מדפסות הלייזר הצבעוניות יקרות ואיטיות יותר ממדפסות השחור- לבן בלבד. בשנים האחרונות חלה ירידה ניכרת במחירי מדפסות הלייזר בכלל ומדפסות לייזר המדפיסות בצבע בשיטת ה- Single Pass בפרט.
למדפסות לייזר יתרונות ברורים על פני מדפסות הזרקת הדיו - עלויות ההחזקה שלהן נמוכות יותר, מהירות ההדפסה גבוהה יותר וחדות ההדפסה טובה יותר. מדפסות לייזר מתאימות עבור בתים, משרדים ועסקים אשר מפיקים כמויות בינונית ומעלה של הדפסות. במקרים אלו, עלויות הרכישה הגבוהות יחסית מתבטלות לאורך זמן מול עלויות התחזוקה הזולות יחסית למדפסות הזרקת דיו.
בשנים האחרונות קיימת נטייה לעבור למדפסות לייזר צבעוניות, אשר באמצעות הטכנולוגיה החדשה שלהן מפיקות מהירות טובה גם בהדפסות צבע ומגיעות להדפסת עד 20 דפים צבעוניים בשנייה.
מדפסות שעווהמדפסות שעווה מדפיסות באיכות גבוהה ובצבעים חדים במיוחד ומתאימות עבור הדפסות בהן נדרשת הפרדת צבעים טובה והדפסות יוקרתיות ואיכותיות, כגון כאלו לשימושים גראפיים. עלותן של מדפסות השעווה גבוהה, אולם עלות התחזוקה של מדפסות אלו ועלות החומרים המתכלים זולה אף מעלות תחזוקת מדפסות הלייזר.
מדפסות שונות מתאימות לצרכים שונים, כאשר שני השיקולים המרכזיים בבחירת סוג מדפסת מתאימה הם כמות ההדפסות והצורך בהדפסות צבע איכותיות.
